Se debe contratar una agencia de aduanas para el despacho de mercancías comerciales y para todos los procedimientos y trámites establecidos por la normativa vigente. Todos estos trámites y procedimientos aduaneros requieren la participación de un especialista que cuente con la experiencia para representar a los ciudadanos ante la Autoridad Aduanera, tanto para exportaciones como para importaciones.

Costa Rica es un país reconocido por su trayectoria con productos agrícolas como café, banano y recientemente piña, tubérculos, entre otros. Sin embargo, también exporta productos de alto valor agregado como microprocesadores, dispositivos de uso médico, medicamentos, preparaciones alimenticias, etc.

En el 2013, Estados Unidos es el país al que fue la mayor parte de nuestras exportaciones, seguido de Holanda, Hong Kong, Panamá, Nicaragua, Guatemala, China, Honduras, El Salvador y Bélgica.

El registro como exportador debe realizarse ante la Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica PROCOMER.

Los permisos de exportación o notas técnicas son aquellos requisitos específicos que requiere un producto para ser exportado. La aplicación de una Nota Técnica depende de la partida arancelaria del producto.

Los regímenes especiales son aquellos en que las gozan de algún beneficio, por ejemplo el régimen de zona franca.

Es un régimen de incentivos y beneficios que el Estado otorga a las empresas que realicen inversiones nuevas en el país siempre y cuando cumplan con los requisitos y obligaciones establecidas en la Ley No. 7210, sus reformas y su reglamento.

Régimen aduanero que permite a las empresas introducir mercancías suspendidas, temporalmente, de impuestos al territorio nacional. Estas mercaderías son sometidas a procesos de transformación, reparación, reconstrucción, montaje, ensamblaje o incorporación en conjuntos, maquinaria y equipo de transporte en general, para que el bien resultante sea exportado.

Este es un régimen aduanero que permite devolverle a las empresas el dinero pagado al fisco, por concepto de impuestos a la importación.
Aplica únicamente para insumos, envases y embalajes incorporados al producto de exportación, siempre que la exportación se realice dentro del plazo de 12 meses contando a partir de la importación de esas mercancías.

Es un código numérico estándar a nivel internacional asignado a cada mercancía, su importancia radica en que permite homologar el lenguaje internacional en cuanto a conocimiento de los productos y con ello su medición en materia de requisitos-procedimientos que los regulan para su exportación e importación, aranceles, beneficios por los tratados de libre comercio e información estadística.

Para poder obtener la clasificación arancelaria del producto a exportar/importar puede utilizar las siguientes herramientas:

• Dirección General de Aduanas, entidad es la oficial en nuestro país en materia de clasificación.

• Agencia de aduanas de su elección.

• Electrónicamente en el sitio web del Ministerio de Hacienda, específicamente en el Sistema TICA. Debe de conocerse al menos el capítulo del Sistema Arancelario donde se ubican los productos para colocar los rangos.

En Costa Rica únicamente el café, el banano y el ganado en pie deben pagar un impuesto de exportación.

Son regulaciones no arancelarias o permisos que controlan la exportación e importación de mercancías en Costa Rica.

El certificado de origen es un documento mediante el cual se certifica que la mercancía exportada es originaria, conforme las reglas negociadas entre los países parte en los acuerdos comerciales. Con la presentación de este documento, el importador en el país de destino puede solicitar el trato arancelario preferencial otorgado a la mercancía.

Según el artículo 37 de la Ley General de Aduanas, el régimen de exportación constituye una de las modalidades en las cuales la intervención de un agente aduanero es optativa, por lo que no es obligatoria su participación. Sin embargo, queda a discreción del exportador si contrata un agente aduanero de su preferencia o realiza el trámite por su cuenta, mediante el Sistema Integrado de Ventanilla Única de Comercio Exterior.

El registro como importador debe realizarse ante la Dirección General de Aduanas de Costa Rica (DGA).

Según el artículo 37 de la Ley General de Aduanas, la intervención del agente aduanero es obligatoria para el régimen de importación definitiva, quien debe realizar el trámite de importación de las mercancías para su desalmacenaje o nacionalización.

Los INCOTERMS (International Commercial Terms, “términos internacionales de comercio”) son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías. Se usan para dividir los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías.

Los INCOTERMS determinan:

-    El alcance del precio.
-    En qué momento y donde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador.
-    El lugar de entrega de la mercadería.
-    Quién contrata y paga el transporte
-    Quién contrata y paga el seguro
-    Qué documentos tramita cada parte y su costo.